Schlüssel-Chef – Die professionelle Schlüsselverwaltung

Ein vollumfängliches, webbasiertes Schlüssel-, Keycard- und Transponder-Verwaltungssystem inklusive Buchungssystem für Ausgaben und Rückgaben – digital, papierlos und revisionssicher.

🔐 Revisionssicher 📄 Papierlos & medienbruchfrei 🇩🇪 Made in Germany 🏢 700+ Kunden im D-A-CH-Raum

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Ihre professionelle Schlüsselverwaltung

Effizient, sicher und benutzerfreundlich für jede Organisation

Der Schlüssel-Chef bildet sämtliche Vorgänge rund um die Verwaltung von Schlüsseln, Schlüsselkarten, Codekarten und Transpondern in einem Unternehmen, einer Behörde, einer Bank oder einer öffentlichen Einrichtung komfortabel und nachvollziehbar ab.

Datenimport aus bestehenden Systemen

Der Stammdatenbereich ist so aufgebaut, dass Sie Daten aus anderen Schlüsselverwaltungssystemen weitestgehend übernehmen können – darunter sämtliche Stammdaten zu Schlüsseln, Gebäuden, Räumen und Zylindern. So haben Sie bereits einen wesentlichen Datenbestand in der Anwendung, sobald Sie produktiv gehen.

Durch die elektronische Quittierung des Schlüsselempfangs durch Mitarbeitende lässt sich der gesamte Vorgang auf Wunsch vollständig medienbruchfrei und papierlos abwickeln.

Der Schlüssel-Chef ist die professionelle Lösung für die Schlüsselverwaltung in kleinen, mittleren und großen Unternehmen jeder Branche sowie für Behörden, Schulen und öffentliche Einrichtungen.

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Warum Schlüssel-Chef?

Sechs handfeste Gründe, warum sich Organisationen für unsere Lösung entscheiden.

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Papierlos & medienbruchfrei

Komplette Abwicklung von Ausgabe bis Rücknahme ohne Zettelwirtschaft – inkl. digitaler Unterschrift.

🔐

Revisionssichere Historie

Jede Aktion wird lückenlos protokolliert – ideal für interne Revision, Wirtschaftsprüfung und Aufsicht.

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Datenimport leicht gemacht

Übernahme von Stammdaten aus den meisten gängigen Schlüsselverwaltungssystemen – Sie starten nicht bei Null.

🗝️

Schlüssel, Karten & Transponder

Eine Anwendung für alle Identifikationsmittel: mechanische Schlüssel, Schlüsselkarten, Codekarten und Transponder.

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Rezertifizierung per Klick

Lückenlose Rezertifizierungsberichte je Kompetenzträger – mit nur einem Klick digital unterschrieben.

🌐

100 % webbasiert

Keine Client-Installation, ortsunabhängiger Zugriff im Browser – auf Wunsch im eigenen Netzwerk gehostet.

Für wen ist Schlüssel-Chef gemacht?

Bewährt im Einsatz bei Organisationen unterschiedlichster Größe und Branche.

🏦

Banken & Sparkassen

Revisionssichere Verwaltung sensibler Schließbereiche, konform zu aufsichtsrechtlichen Anforderungen.

🏛️

Behörden & Ämter

Strukturierte Schlüsselausgabe in Verwaltungsgebäuden mit klaren Verantwortlichkeiten.

🏢

Unternehmen jeder Größe

Vom Mittelständler bis zum Großbetrieb – skaliert über mehrere Standorte hinweg.

🎓

Schulen & Einrichtungen

Übersicht über Schlüssel für Klassenräume, Fachkabinette und Verwaltungsbereiche.

Funktionen und Vorteile

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer Schlüsselverwaltungssoftware und wie sie Ihre Verwaltungsprozesse optimiert.

Übersichtliche Startseite

Die intuitive Benutzeroberfläche bietet schnellen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen der Anwendung.

Umfassende Stammdatenverwaltung

Verwalten Sie alle relevanten Stammdaten wie Schlüsseltypen, Gebäude und Zugriffsberechtigungen an einem zentralen Ort.

Einfache Schlüsselausgabe

Dokumentieren Sie Schlüsselausgaben mit wenigen Klicks und behalten Sie den Überblick über alle ausgegebenen Schlüssel.

Schlüsselträger-Verwaltung

Erfassen und verwalten Sie alle Schlüsselträger mit detaillierten Informationen und Zugriffsberechtigungen.

Digitale Ausgabe- und Rücknahmequittungen

Erstellen Sie elektronische Quittungen für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln mit der Möglichkeit, diese digital zu unterschreiben.

Rezertifizierungsmanagement

Behalten Sie den Überblick über anstehende Rezertifizierungen und Prüftermine für Ihre Schließanlagen.

Digitaler Schließplan

Verwalten Sie Ihre Schließpläne digital und behalten Sie den Überblick über alle Schließberechtigungen im Unternehmen.

Detaillierte Schlüsselinformationen

Greifen Sie auf umfassende Informationen zu jedem Schlüssel zu, einschließlich Ausgabehistorie und aktueller Status.

Rezertifizierungen nach Kompetenzträger

Ordnen Sie Schlüsselträger den verantwortlichen Kompetenzträgern zu und erstellen in Sekunden einen lückenlosen Rezertifizierungsbericht – mit einem Klick digital unterschrieben.

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Häufige Fragen zum Schlüssel-Chef

Antworten auf die Themen, die uns Interessenten am häufigsten stellen.

Können Daten aus bestehenden Schlüsselverwaltungen übernommen werden? +

Ja. Wir können Stammdaten aus den meisten gängigen Schlüsselverwaltungssystemen übernehmen – Schlüssel, Gebäude, Räume und Zylinder. So sparen Sie sich den Aufbau eines neuen Datenbestands fast vollständig.

Ist eine vollständig papierlose Abwicklung möglich? +

Auf Wunsch ja. Mit der elektronischen Quittierung des Schlüsselempfangs durch Mitarbeitende läuft der gesamte Prozess medienbruchfrei und papierlos ab – inklusive digitaler Unterschriften für Ausgabe und Rücknahme.

Eignet sich der Schlüssel-Chef auch für Banken und Behörden? +

Ja, ein großer Teil unserer Kundschaft kommt aus dem Banken- und Behördenumfeld. Die lückenlose Historie, die Rezertifizierungsfunktionen und die digitale Unterschrift unterstützen Sie bei der Erfüllung von revisions- und aufsichtsrechtlichen Anforderungen.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es? +

Schlüssel-Chef ist eine webbasierte Anwendung und läuft auf jedem modernen Server unter Windows oder Linux. Die Bedienung erfolgt im Browser ohne Client-Installation. Details finden Sie auf unserer Seite zu den technischen Anforderungen.

Können neben Schlüsseln auch Karten und Transponder verwaltet werden? +

Ja. Der Schlüssel-Chef verwaltet sämtliche Identifikationsmittel: mechanische Schlüssel, Schlüsselkarten, Codekarten und Transponder – jeweils mit eigener Historie und Zuordnung zu Personen, Räumen und Zylindern.

Gibt es einen Demozugang zum Ausprobieren? +

Ja. Sie können jederzeit unverbindlich einen Demozugang anfordern oder an einem unserer regelmäßigen Webinare teilnehmen.